فرآيند ثبت اطلاعات در سامانه سجاد و دريافت مجوز تدريس
با سلام ؛
احتراماً، به استحضار می رساند، فرایندهای مربوط به تکمیل اطلاعات مدرسان و ثبت اطلاعات متقاضیان تدریس به منظور جذب و به کارگیری ایشان، در سامانه جامع آموزشی دانشگاه پیاده سازی شده و آماده بهره برداری است. خواهشمند است کلیه مدرسين مطابق مراحل ذیل اقدامات لازم را مبذول نمایند .
1- با توجه به ضرورت تکمیل فیلدهای اطلاعاتی سامانۀ سجاد در مقایسه با سامانۀخود اظهاری سابق مدرسان ، لازم است به کلیه مدرسان مراکز آموزشی اطلاع رسانی شود تا با مراجعه به صفحه اصلی سامانه جامع آموزشی دانشگاه و کلیک بر روی گزینه "سامانه ثبت و ویرایش درخواست تدریس" نسبت به ثبت ، تکمیل و اصلاح اطلاعات خود اقدام نمایند .
2-در مرحله اول با وارد نمودن کد ملی در صورتیکه از قبل اطلاعاتی در سامانه خود اظهاری برای فرد ثبت شده باشد، توسط سامانه شناسایی شده و متناسب با وضعیت وی، پیامی به ایشان نمایش داده می شود.
نکته 1: چنانچه پیام "به اطلاع می رساند جنابعالی دارای دسترسی مدرس جهت ورود به سامانه هستید" مشاهده شد، در حال حاضر نیازی به اقدام خاصی نیست . فقط در صورت بروز مشکل برای ثبت نمرات ، موضوع از طریق مركز و واحد استانی پیگیری می شود.
نکته 2: چنانچه پیام "خواهشمند است با استفاده از طلاعات ذیل وارد سامانه شده و نسبت به تکمیل اطلاعات اقدام نمایید" مشاهده شد ، بعد از وارد نمودن اطلاعات اولیه ( تلفن همراه و شماره شناسنامه ) می بایست نسبت به تکمیل اطلاعات به صورت مرحله به مرحله در سامانه اقدام نمایند.
نکته 3 :در غیر این صورت ، متقاضی تدریس برای اولین بار به این سامانه مراجعه نموده است ، بنابراین لازم است نسبت به ثبت اطلاعات خود اقدام نمایند.
3-در مرحله ورود"اطلاعات فرد" ورود کلیه اطلاعات الزامی است .
4-در مرحله ورود "اطلاعات تحصیلی" هرفرد می تواند سوابق مربوط به مقاطع تحصیلات عالی خود را حداکثر تا 10 مقطع در سامانه ثبت نماید . در صورتیکه نام واحد دانشگاهی یا نام رشته تحصیلی فرد در سامانه موجود نباشد، مراکز آموزشی باید مراتب را به واحد استانی اطلاع دهند .
5-در مرحله ورود " سوابق آموزشی " دقت شود ، درصورتیکه گزینه " مدرس درس معارف " انتخاب شود ، در مرحله انتخاب مرکز آموزشی ، تنها دروس مربوط به معارف نمایش داده می شود .
6-در مرحله " درخواست تدریس" هر فرد متقاضی تدریس باید حتماً یک مرکز را به عنوان مرکزی که تقاضای تدریس وی در آن مرکز بررسی می شود ، در سامانه انتخاب نماید .
7-در پایان مراحل ورود اطلاعات باید صحت اطلاعات وارده شده توسط ثبت کننده در سامانه تأیید شود .
8-بعد از مرحله تأیید صحت اطلاعات ، کد رهگیری به فرد ارائه می شود و از طریق پست الکترونیکی نیز برای وی ارسال می گردد. لازم است جهت پیگیری های بعد کد مذکور به خاطر سپرده شود .
9-در خواست های تدریس ثبت شده در سامانه برای مرکز آموزشی در سامانه سجاد قابل مشاهده است . بدیهی است مراکز آموزشی باید نسبت به بررسی درخواستها و رد یا تأیید آنها با استفاده از امکانات موجود در سامانه اقدام نمایند .
10-در صورت تأیید مرکز ، امکان مشاهده درخواست تدریس برای کاربران با دسترسی رئیس واحد استانی قابل مشاهده است. بدیهی است واحد های استانی باید نسبت به بررسی درخواستها و رد یا تایید آنها با استفاده از امکانات موجود در سامانه اقدام نمایند.
11-در صورت تأیید واحداستانی برای متقاضی تدریس به صورت خودکار کد موقت مدرسی ایجاد شده و از طریق پست الکترونیکی برای مدرس ارسال می گردد. همچنین امکان ارائه درس در سامانه جامعه آموزشی دانشگاه توسط مراکز آموزشی استان برای وی میسر خواهد بود.
نکته 1- درخصوص مراحل 10 و 11 چنانچه مرکز یا واحد استانی در سامانه نسبت به تایید یا رد درخواست اقدام نمایند ، نتیجه از طریق پست الکترونیکی به اطلاع مدرس خواهد رسید.
نکته 2 : لازم به ذکر است تا زمان رسیدگی به درخواست توسط مرکز آموزشی مربوط ، امکان اصلاح اطلاعات برای متقاضیان تدریس وجود دارد و پس از رسیدگی به درخواست توسط مرکز آموزشی ، متقاضیان می توانند با ورود به سامانه ، وضعیت تقاضای تدریس خود را مشاهده نمایند.
یادآوری می شود ، از ابتدای سال تحصیلی 91/92 امکان ارائه درس در سامانه جامع آموزشی دانشگاه صرفا برای مدرسانی که اسامی ایشان در یاین سامانه ثبت شده باشد ، میسر خواهد بود.
مراحل درخواست تدريس
ضمن تشكر و قدرداني از مدرس محترمخواهشمند است جهت در خواست تدريس مراحل ذيل را انجام دهيد :
1- در خواست تدريس خود را در سامانه مدرسين به نشاني ذيل ثبت فرماييد :
(پس از ورود به سامانه فوق لينك سامانه ثبت و ویرایش درخواست تدریس را كليك كنيد.)
تذكر مهم : حتما آدرس email معتبر وارد سامانه فوق فرماييد.
2- فرم هاي را دريافت نموده و پرينت كنيد. پس از پركردن فرمها و تكميل مشخصات از كليه مدارك و فرم ها ، 3 نسخه كپي تهيه نموده و به مسئول امور مدرسان تحويل دهيد.
توجه مهم : ارائه اصل مدارك جهت برابر اصل نمودن الزامي است.
